大會報名及信息發(fā)布方案
任務(wù)二（20190925）
任務(wù)名稱：大會報名及信息發(fā)布方案
任務(wù)類別：現(xiàn)金任務(wù)
任務(wù)要求：詳細閱讀以下案例信息,，撰寫會前大會報名及信息發(fā)布方案,。包括：報名方案,、大會信息發(fā)布形式及內(nèi)容、信息發(fā)布流程等,。
作業(yè)呈現(xiàn)：PPT（如可以輔助以第三方平臺更佳）
作業(yè)提交：以電子郵件的形式提交給薛瑩（
[email protected]）并抄送給閆冉（
[email protected]）及隊友
提交時間：10月8日 下午18：00前
詳細閱讀以下案例信息,，
1. 會議名稱：某大型企業(yè)軟件廠商-技術(shù)大會“xxx Summit”
2. 會議日期：10月25日
3. 會議地點：北京
4. 會議環(huán)節(jié)描述：為全天會議；上午主會場,，下午6個分會場,；中午會務(wù)組提供所有參會來賓午餐；全天同步開放贊助商展區(qū),，共50個展位,；主會場及分會場設(shè)置反饋表,；
5. 參會者目標人數(shù)：1500人（其中包含VIP 50人、廠商內(nèi)部員工200人,、贊助商展臺工作人員100人,、媒體100人,、演講嘉賓50人,，其余為普通參會嘉賓）
6. 其中：VIP、媒體,、演講嘉賓為專人負責線下提名
7. 其他信息：
? 如推薦同事及好友報名,，將獲得會議現(xiàn)場抽取幸運獎的機會；
? 由于參會人數(shù)眾多,，各分會場座位有限,，需提前報名預(yù)留座位；
? 報名信息,，工作人員會進行后臺審核,，審核通過放視為報名成功；
? 現(xiàn)場參會采用電子簽到,，參會憑證為報名成功后的二維碼電子憑證,；
? 展區(qū)設(shè)互動方式“點亮之旅”互動，方式簡述為：會議當天,，參觀展位后可掃描該展位放置的二維碼,，在系統(tǒng)中“點亮”改贊助商的logo，換取禮品,；
? 會議當天開通“現(xiàn)場掠影”模塊功能,，攝影師會實時上傳現(xiàn)場精彩照片，參會者可通過該功能,，進行照片的分享,；
? 參會人數(shù)較多，為方便自駕來賓,，會務(wù)組需做周邊停車場的推薦,；
? 如不能到場參會，可通過視頻直播觀看,。
